Вакансия Помощник руководителя филиала в компании Работодатель Пермь

обязанности:

• ведение протоколов совещаний.
• доведение до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов.
• обеспечение и слежение за порядком и организация рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимым тмц.
• организация встреч, приёмов, деловых переговоров, регистрация и необходимое обслуживание посетителей, материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий.
• обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ, оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках.
• организация своевременного сбора информации для составления отчётных документов, разработка презентаций, отчётов, сводных таблиц.
• организация информационных рассылок.
• выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности компании.
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству компании.
• осуществление контроля исполнения документов и поручений непосредственного руководителя.
• ведение ежедневного графика работа непосредственного руководителя.

мы предлагаем:

• официальную заработную плату.
• интересную работу в команде профессионалов.
• корпоративные пенсионные программы.
• график работы 5/2, 09:00 до 18:00.

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• высшее образование.
• навык эффективных коммуникаций: грамотная речь, навыки делового общения.
• нацеленность на результат.
• владение пакетом ms office на уровне уверенного пользователя.
• опыт работы с оргтехникой.